2024.03.12

在日本成立公司,你應該了解的「四」件事

如果你想要進入日本的市場,想不知道該從哪裡開始,那就來看看我們想跟你分享的吧!

在日本成立公司前,你應該了解的「幾」件事?

1.設立公司的身份

在成立公司前,你要先瞭解自己的身份是否有達到可設立公司的身份。在日本,外國人成立公司最重要的就是你居留簽證,若是一般的工作簽證,將會因其身份而受到限制,無法成立公司。 
①永久住民
如果你的居留身份為永久住民,則可以在日本自由工作或成立公司。
②具有日本配偶、永久居民的配偶身份
如果你與日本人或是擁有永久居民的配偶結婚,,則可以在日本自由工作或成立公司。
③擁有經營管理簽證

➤ 什麼是經營管理簽?經營管理簽是給在日從事經營事業的外國人所持有的簽證。

➤ 申請條件以下其一即可:1.500萬日圓資本額2.顧用兩名日本人

(一名最低年薪抓250萬的話,最低一年下來也是500萬日圓)

2.設立費用

日本成立公司手續費約25萬日幣上下,就(像simpany一樣的設立公司手續費外國人成立公司沒永久權的情況下就是需要500萬日幣設資本額,反之有永久權的情況下,只需繳上續的手續費,1元設資本額也能成立公司。

3.

成立日本公司與台灣沒有太多的差異,可參考文章以下文章:https://www.kigyojapan.com/kaisha.html 

4.需要準備的資料

  1. 印章:代表印、銀行印、角印
  2. 出資人印鑑證明
  3. 任職董事印鑑證明
  4. 設立登記地址租賃合約影本
  5. 存摺影本(資金匯入證明)
  6. 公司章程

印鑑章

➤ 代表印:

也稱為實印,通常用於簽訂合同等重要資料時的蓋章。

在法務局註冊登錄後獲得印章卡,向法務局提交此卡可獲得印章證明書,證明此代表印已有在法務局註冊登錄為公司實印。

➤ 銀行印:

主要是用於銀行交易使用。

代表印跟銀行印可以使用同一個印章,但防止印章有磨損、缺角情況造成銀行作業程序變為複雜,建議分成兩個印章來使用較為妥當。

➤ 角印:

用於簽訂報價單、請款書等用途。通常作為四角形的角印。預查公司名稱1.日本公司法人名稱,漢字,平假名,片假名,字母,阿拉伯數位均可使用 2.需要提供日文及英文的公司法人名稱

 

日本公司設立繁瑣複雜,究竟要跑多少流程才可以完成設立呢?

設立流程與台灣設立有些許差異,我們整理大致的以下幾點:

 

Step1. 前往日本公證處申請證明文件

所有登記設立的文件,都需要先翻譯成日文文件,由公證處證明,才可以去法務局做設立登記
  1. 定款(公司章程)
  2. 出資人的台灣印鑑證明
  3. 任職董事的人的台灣印鑑證明

Step2. 注入資本金

資本金需要進入到代表取締役或者発起人(出資人)的個人銀行帳戶。
  1. 在公司設立前,是沒辦法以公司名義設立法人公司,需要先將資本金匯入到日本銀行的個人戶頭
  2. 帳戶里需要顯示資本金的入金記錄和餘額
  3. 資金匯入資金需要預先匯入至在日本銀行的戶頭,若合夥人中有日本國籍或是永久居留的股東,建議先將資本額匯入到他們的銀行,當公司設立後,再將其資金轉到公司戶頭。

Step3. 設立登記申請

前往法務局(登記處)申請公司設立登記,完成後即可合法經營在註冊完成後,會拿到以下文件:
  1. 日本株式会社資金證明
  2. 日本株式会社营營業謄本一份
  3. 日本株式会社印章卡
  4. 日本株式会社印章一套(公章、银行用章、發票章)
  5. 日本株式会社印鑑證明書
  6. 日本株式会社的定款(章程)

Step4. 向各省廳提交申請文件

  1. 向稅務署、地方自治體提出稅務相關申報
  2. 向勞動基準監督署、年金事務所提交社會保險

Step5. 日本公司開戶

公司設立完成後,就可以去銀行開立公司戶了
  1. 銀行開立法人戶頭所需資料:
  2. 銀行存款申請書
  3. 外國人登錄證明書
  4. 印鑑登錄證明書
  5. 公司設立登記事項證明文件

總結

以上是在日本設立公司要注意的地方,不論是在台灣設立公司、或是在日本設立公司,繁瑣申請流程都是創業初期最頭大的問題,透過簡單的流程介紹,能讓你對申請設立日本公司有一點概念。

如果擔心語言的問題不通,不知道如何找日本代辦的事務所,可以直接來詢問我們哦!

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